从零开始学习使用打印机ppt从零开始学习使用打印机本教材中所有实例均为office2007版本2012.3.21.以word为例，按照123顺序依次点击，就会进入打印机预览界面如上，为打印预览菜单。可根据实际情况设置预览菜单详解•1.页边距文档在文字大小、文字间距已经无法调整的情况下，需要尽量减少页数。这个时候，可以适当调整页边距，来达到减少页数的目的。操作：左键点击页边距，在弹出的下拉菜单里点击自定义边距，弹出页面设置的对话框。****************************在页面设置中，可以同时调整页边距，纸张大小，以及纸张方向****************************一般情况下，纸张大小都默认为A4纸。我们平时使用的办公纸张大多为A4纸，大小与一本杂志相当。纸张方向可为横版、竖版，根据需要自行调整。页面设置完后，左键点击打印，会弹出打印对话框，如下：在打印对话框，注意以下几个名词：1.名称。只有在名称里面选择正确的打印机，文档才会打印出来。2.页面范围。根据需要选择是全部打印，还是只打印当前页或是某个页码范围。注意，当前页指的是预览界面显示的那一页。3.打印（范围内所有页面）。这里可以选择奇数页和偶数页。这个选择一般针对需要双面打印的文档。比如，有一份6页的文档，需要双面打印（为方便打印，可在打印前插入页码）。在页面范围里选择全部，然后选择奇数页，点确定，打印机会连续打印3张文档出来。把打印出来的A4纸爱游戏官网，翻转，空白页朝上，页头朝里，页码按照从小到大的顺利排列，塞入打印机入纸口。然后选择偶数页，确定打印。双面文档至此打印完毕。4.副本（份数）。这个参数决定的是打印的份数。一般双面文档选择一份打完，再重复上述步骤。单面打印可根据需要选择打印份数。上述参数设置完后，左键点击确定，打印机就会打印文档。2.以excel为例，进入打印机预览界面方法同word。但打印预览界面略有不同。页面设置，与word大致相同。按照需要设置参数即可。不同处在下图画绿色下滑线处。左图为未勾选“显示边距”复选框时预览界面右图为勾选“显示边距”复选框后的预览界面通过比较，你会发现在勾选“显示边距”的复选框后，预览界面会出现横竖的虚线条。这些虚线条是可以移动的。通过移动这些虚线条，可以改变预览界面显示内容的多少。注意：在excel的页面设置中，与word不同的是，有一个居中方式，可以将打印内容调整到纸张的中间部位。这个设置很有用，大家可以有选择的勾选后，观察一下预览界面，是不是漂亮多了？比较一下，excel是不是比word多了一个“居中方式”的设置？左图为excel中页面设置中的页边距设置界面右图为word中页面设置中的页边距设置界面